Kamera Sistemleri Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Abant Döviz Altın Sınırlı Yetkili Müessese A.Ş. [“Şirket”] tarafından, hizmet binamız ve şubelerimiz içerisindeki fiziki mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanılan kapalı devre kamera kayıt sistemi (CCTV) hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1) Kamera Kayıtlarının İşlenme Amaçları

Şirketimiz binasında, veznelerde ve müşteri işlem alanlarında bulunan toplam 12 adet güvenlik kamerası ile görüntü kaydı yapılmaktadır. Bu kamera kayıtları;

• Şirketimizin, çalışanlarımızın ve müşterilerimizin can ve mal güvenliğinin sağlanması,
• Suç işlenmesinin önlenmesi, hırsızlık, gasp veya sahtecilik gibi vakaların tespiti,
• İşlem güvenliğinin teyit edilmesi ve hatalı/itilaflı döviz alım-satım işlemlerinin netleştirilmesi

Amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.

2) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Söz konusu kişisel verileriniz (kamera görüntüleri), hizmet binamızdaki kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla otomatik yolla dijital ortamda toplanmaktadır. Bu verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:

• Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi ve Hukuki Yükümlülük (KVKK m. 5/2-a ve 5/2-ç): Türk Parası Kıymetini Koruma Hakkında 32 Sayılı Karara İlişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı mevzuatı, Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın Kamera ve Görüntü Kayıt Sistemi Genelgesi (2025/2) ile Mali Suçları Araştırma Kurulu (MASAK) düzenlemeleri uyarınca yetkili müesseselerin kamera kaydı tutması yasal bir zorunluluktur.
• Meşru Menfaat (KVKK Md. 5/2-f): Şirketimizin ve işlem güvenliğinin sağlanması için veri işlenmesinin zorunlu olması.

3) Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kamera kayıtlarımız şirket içinde yalnızca yetkili idari personel ve bilgi işlem sorumluları tarafından erişilebilir durumdadır. Bu kayıtlar yasal sınırlar haricinde hiçbir üçüncü şahsa veya kuruma aktarılmaz. Ancak;

• Hazine ve Maliye Bakanlığı müfettişleri ve denetim organlarına,
• Mali Suçları Araştırma Kurulu (MASAK) başkanlığına,
• Adli makamlar, emniyet güçleri veya mahkemelerden gelen resmi ve yasal talepler doğrultusunda ilgili adli mercilere yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla aktarılabilecektir.

4) Kamera Kayıtlarının Güvenliğine İlişkin Alınan Teknik ve İdari Tedbirler

Şirketimiz, kamera takip faaliyetinin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine müdahale ağırlığına dönüşmemesi için bu verileri ölçülü, sınırlı, gerekli ve orantılı ölçüde işlemekte, saklamakta ve aşağıdaki hususları hassasiyetle gözetmektedir:

• Mahremiyet Sınırı: Tuvalet, lavabo, personel dinlenme alanı gibi kişilerin makul mahremiyet beklentisi olan özel alanlara kamera sistemi kesinlikle yerleştirilmemiştir.
  
  Kameralar mevzuat gereği işlem yapılan her bir vezneyi, döviz alım satım işleminin yapıldığı tüm alanları, kasayı, işlem noktalarını ve işlem yapanları gösterecek ve kör nokta barındırmayacak şekilde konumlandırılmıştır.
• Ses Kaydı Yasağı: Kişilerin özel hayatının gizliliğini korumak amacıyla, iş yerimizde kullanılan kameraların ses kayıt özellikleri kesinlikle kapatılmıştır ve ses kaydı alınmamaktadır.
• Yetki Matrisi ve Sınırlı Erişim (İdari Tedbir): Kamera kayıt cihazına ve canlı görüntülere yetkisiz erişimin önlenmesi amacıyla şirketimizde bir Yetki Matrisi bulunmaktadır. Görüntüler yalnızca şirket yönetimi tarafından belirlenen sınırlı sayıdaki yetkili personel tarafından, şifreli paneller üzerinden izlenebilmektedir.
• Teknik Güvenlik ve Yedekleme (Teknik Tedbir): Hazine ve Maliye Bakanlığının ilgili Genelgesinin zorunlu kıldığı veri güvenliğini sağlamak adına, kamera ve görüntü sistemleri ile elde edilen kayıtlar siber saldırılara karşı şifrelenmekte ve haftalık olarak güvenli, mevcut iş yerinden farklı bir dış lokasyonda yedeklenmektedir.

5) Kamera Kayıtlarının Saklanma Süresi

Hazine ve Maliye Bakanlığının yayınladığı genelge uyarınca, döviz büromuzda toplanan tüm kamera ve görüntü kayıtları 2 yıl (730 gün) boyunca en üst düzey teknik tedbirlerle saklanmaktadır. Bu saklama süresinin dolmasını takiben, geriye dönük 2 yıllık döngünün korunması amacıyla sistem tarafından otomatik olarak en eski kayıttan başlanarak üzerine yazılmaktadır.

6) İlgili Kişinin Hakları

KVKK 11. madde uyarınca Şirketimize başvurarak; kendinizle ilgili kamera kaydı kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, Şirketimiz internet adresinde bulunan ‘Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak yazılı olarak elden teslim edebilir veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz. Talepleriniz, yasal mevzuattaki saklama yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.