İnternet Sitesi Çerez Politikası Ve Veri İşleme Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İşbu Aydınlatma Metni ve Çerez Politikası; Karaçayır Mah. İzzet Baysal Cad. Özel İdare İş Merkezi, No: 94/D Merkez-Bolu adresinde mukim Abant Döviz Altın Sınırlı Yetkili Müessese Anonim Şirketi [“Şirket”] tarafından, resmi internet sitemizi (www.abantdoviz.com) [“Site”] ziyaret eden müşterilerimiz, çalışan adaylarımız ve tüm ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun [“KVKK”] 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Site’yi ziyaret etmeniz, Site üzerindeki formları doldurmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi bilgileri, Site giriş-çıkış logları, tarayıcı (browser) özlük bilgileri, cihaz türü ve çerez (cookie) log kayıtları.
• İletişim Verisi: Site üzerindeki iletişim formlarının doldurulması halinde; ad-soyad, cep telefonu numarası, e-posta adresi ve mesaj içeriğinde paylaşılan kişisel veriler.
• İletişim Verilerinin Güvenliği: Site üzerindeki iletişim formları aracılığıyla bizimle paylaştığınız ad, soyad ve iletişim verileriniz, siber saldırılara karşı SSL (Secure Sockets Layer) şifreleme protokolü ile korunarak şirketimiz veri tabanına aktarılmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde tamamen amaçla sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir:

1. Teknik ve Operasyonel Zorunlu Çerezler Yönünden: Site’nin güvenli bir şekilde düzgün çalışması, sayfaların yüklenmesi ve gizlilik tercihlerinizin belirlenmesi amacıyla; KVKK m. 5/2-f uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak, açık rızanız aranmaksızın işlenir.
2. Analitik ve Performans Çerezleri (Google Analytics) Yönünden: Site trafiğinin ölçümlenmesi ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi amacıyla; KVKK m. 5/1 uyarınca çerez onay bandında vereceğiniz tamamen özgür iradenize dayalı “Açık Rıza” hukuki sebebine dayalı olarak işlenir.
3. İletişim Formları Yönünden: Bizimle iletişim kurma taleplerinize cevap verilmesi ve bilgi taleplerinin karşılanması amacıyla; KVKK m. 5/2-f uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenir.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Saklama Ve İmha Süreleri

Şirketimiz, internet sitesi üzerinden elde edilen verileri KVKK m. 7 ve Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda şu sürelerle muhafaza etmektedir:

• Zorunlu Çerez Verileri: Tarayıcı oturumu kapatıldığı an otomatik olarak sistem tarafından silinir.
• Google Analytics Çerezleri (__Secure-3PSID, __Secure-3PAPISID vb.): Teknik altyapı özellikleri gereği tarayıcı veri tabanında kalıcı olarak 2 YIL (24 AY) boyunca saklanır.
• Google Tercih Çerezleri (NID vb.): Tarayıcıda kalıcı olarak 6 AY (180 GÜN) boyunca saklanır.
• İletişim Formu Verileri: Form üzerinden kurulan temasın veya bilgi talebi sürecinin kesin olarak sonuçlanmasını takiben, yasal zamanaşımı süreleri gözetilerek maksimum 2 yıl saklanır ve ilk periyodik imha döneminde kalıcı olarak silinir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması Veya Yurt Dışı Aktarım Beyanı

İletişim formları üzerinden toplanan kişisel verileriniz, yasal uyuşmazlıkların çözümü amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adli makamlar vb.) haricinde üçüncü şahıslara kesinlikle aktarılmamaktadır.

İnternet sitemiz üzerinden toplanan verileriniz, şirketimiz içerisinde yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir durumda olup, ticari veya reklam amaçlarıyla asla üçüncü şahıslara satılmamakta veya devredilmemektedir.

6. İlgili Kişi Olarak Yasal Haklarınız (KVKK m. 11)

Resmi internet sitemizi ziyaret eden, formları dolduran ve CV ileten tüm kullanıcılarımız (veri sahipleri), 6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak kendileriyle ilgili aşağıdaki haklara eksiksiz olarak sahiptir:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışından kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme (Mevzuattaki yasal saklama yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla),
7. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Kişisel Veriler İle İlgili Başvuru Ve Şikâyet Süreci

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı; yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvuruda;

1. Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
3. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
4. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
5. Talep konusu

bulunması yasal olarak zorunludur.

Başvurularınızı resmi [email protected] KEP adresi üzerinden veya sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz vasıtasıyla [email protected] adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz, Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır.